Toplantıları Yeniden Planlamak için İfadeler
Aldığımız her randevuya her zaman zamanında gelebilsek iyi olurdu ama ne yazık ki bu pek gerçekçi değildir. Bazen beklenmedik şeyler olur ve beklediğimiz bir şekilde müsait zamanımız olamayabilir.
Böyle bir durum oluştuğunda, herkes için uygun olan başka bir zamana toplantı zamanını yeniden ve sorunsuz bir şekilde değiştirmenize yardımcı olacak doğru ifadelerle hazırlıklı olun. Bu makalede, e-posta ve metin mesajları için olduğu kadar telefon konuşmaları ve hatta yüz yüze konuşurken de söylenebilecek bazı yararlı ifadeleri ele alacağız.
Değişiklik yapma
Yeniden planlama prosedürü genellikle aynı temel adımları takip eder:
- Orijinal zamanda görüşemediğiniz için özür dileme
- Yeniden planlamanız için bir neden belirtme
- Görüşme için yeni bir zaman önerme
İlk kısım için "(gerçekten) üzgünüm ama~" veya "maalesef~" gibi standart özür ifadeleri kullanabilirsiniz. Bundan sonra, aşağıdaki ifadelerden birini deneyin.
Push back (Geri itmek/ertemelek)
Bu, karar verdiğiniz orijinal zamandan daha sonra buluşmanız gerektiğinde kullanılır. Belirli zamanlarda veya tüm gün boyunca kullanabilirsiniz. Hem "push back a meeting" hem de "push a meeting back" ifadelerinin ikiside uygundur.
I’m sorry, but my train is late. Can we push the meeting back to 3 p.m.?
Üzgünüm ama trenim gecikti. Toplantıyı saat 3'e erteleyebilir miyiz?
Sue called to say she has to push back the lunch meeting to 12:30. Is that OK?
Sue öğle yemeği toplantısını 12:30'a ertelemesi gerektiğini söylemek için aradı. Bu iyi mi?
Bring forward (İleri çekmek)
Bu, "push back" ifadesinin tersidir. Orijinal zaman çok geçse, daha erken bir zaman önermek için bunu kullanın.
My son’s music lesson starts at 5 instead of 6. Can we bring our meeting forward an hour?
Oğlumun müzik dersi 6 yerine 5'te başlıyor. Toplantımızı bir saat ileri alabilir miyiz?
The announcement said the staff meeting will be brought forward to 2 p.m.
Duyuru, personel toplantısının saat 14:00'a alınacağını söyledi.
Bu ifadeleri iş teslim tarihlerinden bahsetmek için de kullanabilirsiniz.
The team is moving so quickly that we've brought our delivery date forward by two months.
Ekip o kadar hızlı ilerliyor ki, teslimat tarihimizi iki ay ileri aldık.
Delays with our supplier mean we need to push back our target dates.
Tedarikçimizle yaşanan gecikmeler, hedef tarihlerimizi geri almamız gerektiği anlamına geliyor.
Postpone (Ertelemek)
"Postpone", "sonra ki bir zamana taşımak" anlamına gelen bir fiildir. Birilerinin tercihi ya da kontrol edilemeyen durumlar nedeniyle işler ertelenebilir.
I'm sorry, everyone, but we'll need to postpone the company party until the boss has recovered from his injury.
Herkesten özür dilerim ama şirket partisini patron sakatlığı iyileşene kadar ertelememiz gerekecek.
Unfortunately, my flight has been postponed because of the snow storm. Can we move our meeting to tomorrow afternoon?
Ne yazık ki uçuşum kar fırtınası nedeniyle ertelendi. Toplantımızı yarın öğleden sonraya alabilir miyiz?
Reschedule (Yeniden planlamak)
Elbette, planlarınızda değişiklik yapmanız gerekirse "yeniden planla" seçeneğini de kullanabilirsiniz.
Unfortunately, my assistant made a mistake on my calendar and I can’t meet at our original time, so we’ll need to reschedule. Are you available on Thursday between 2 and 4?
Ne yazık ki asistanım takvimimde bir hata yaptı ve orijinal zamanımızda buluşamıyorum, bu yüzden yeniden planlamamız gerekecek. Perşembe günü 2 ile 4 arasında müsait misiniz?
“Something’s come up” (Bir işim çıktı)
Bu, programınızın beklenmedik bir şekilde değiştiğini ayrıntı vermeden söylemek için yararlı bir ifadedir. Bu durumda "come up", "aniden ortaya çıkmak" anlamına gelir. Genellikle orijinal randevu zamanı yaklaşmış olduğu zamanlarda kullanılır.
I apologize, but something's come up and I won't be able to attend the event tonight. I hope you'll invite me to the next one.
Özür dilerim ama bir işim çıktı ve bu akşamki etkinliğe katılamayacağım. Umarım beni bir sonrakine davet edersin.
I'm really sorry, but something important came up that I need to deal with immediately. Are you available to meet next week instead?
Gerçekten üzgünüm ama acilen halletmem gereken önemli bir şey çıktı. Onun yerine haftaya buluşmak için müsait misin?
Move things around
Bu, birinin yeniden planlama isteğine yanıt verirken kullanılan yaygın bir ifadedir. Temel olarak "bir etkinlik takvimini yeniden düzenlemek" anlamına gelir. Örneğin, sabah toplantınızı öğle yemeği toplantısı olarak değiştirirseniz, öğleden sonra için önceden yapmış olduğunuz bir planı iptal etmeniz veya yeniden planlamanız gerekebilir.
Pepper
Are you free at 7 tonight?
Bu akşam 7'de boş musun?
Tony
Yes, but I'll have to move some things around.
Evet, ama programımı değiştirmem gerekecek.
Planlama ve yeniden planlama için diğer yaygın ifadeler
Work
"Make" ve "do," gibi fiillere benzer şekilde, "work" birçok farklı durumda yararlıdır. Planlama için, bir tarih veya saat "uygunsa" bu, uygun ve buluşmak için iyi bir zaman olduğu anlamına gelir.
How about Tuesday at 6 p.m.? Does that work for you?
Salı saat 18:00'e ne dersin? Bu senin için uygun mu?
If that isn't a convenient time, please let me know what would work for you.
Bu uygun bir zaman değilse, lütfen sizin için neyin uygun olacağını bana bildirin.
Tight
Programlar ve toplantılardan bahsederken, "tight" sıfatı "çok meşgul/yoğun" anlamına gelir. Her gün neredeyse tüm gün boyunca planlanan etkinliklerin olduğu bir takvim hayal edin. Tıpkı dar giysiler gibi, sıkı bir program da size fazla hareket alanı vermez!
She always has a tight schedule. We only have time to meet on the weekends.
Her zaman yoğun bir programı var. Sadece hafta sonları buluşmak için zamanımız oluyor.
His schedule is always tight at the end of the year.
Programı yıl sonunda her zaman yoğundur.
Fit (someone/something) in
Bazı toplantılar yeniden planlama gerektirmez. Diğer aktiviteler arasında yeterli boş zaman varsa, yenisini ekleyebilir ve hepsini yapabilirsiniz. Tartışılan kişi veya etkinlik için "fit" (boş zaman bulmak) ifadesini kullanırız.
Mr. Saito is busy in the afternoon, but he can fit you in before his 5 o'clock appointment.
Bay Saito öğleden sonra meşgul ama saat 5'teki randevusundan öncesi için size boş zaman bulabilir.
I wish I could fit lunch in with you today, but I'm just too busy!
Keşke bugün seninle öğle yemeğini için boş zaman bulabilsem ama çok meşgulüm!
Bu ifadenin daha güçlü bir versiyonu, yalnızca çok az miktarda boş zaman olduğunu ifade eden ve "sıkıştırmak" anlamına gelen "squeeze in" ifadesidir.
I'm sorry for the short notice, but can you squeeze in a quick conference call before you leave?
Geç haber verdiğim için üzgünüm ama ayrılmadan önce hızlı bir konferans görüşmesi sıkıştırabilir misin?
Rain check
Bu ifade, kötü hava koşulları nedeniyle iptal edilen açık hava etkinliklerinden geliyor. Bilet satın alan kişilere, gelecekte başka bir etkinliğe gelmelerini sağlayan "bir dahaki sefere" anlamı taşıyan "rain checks" verilir.
Birinden rain check istemek, yeniden planlamakla tam olarak aynı şey değildir. Yeniden planlama, daha uygun bir randevu için yeni bir saat veya tarih seçmek anlamına gelir. Ancak rain check, gelecekte henüz kararlaştırılmamış bir zaman içindir.
Başka bir toplantı için ne zaman müsait olacağınızdan emin değilseniz rain check isteyin. Bu ifade, bu makalede ele aldığımız diğer ifadelerden biraz daha gündeliktir, bu nedenle arkadaşlarla gündelik durumlarda kullanmak daha iyidir.
It looks like I will be very busy for a while. Can I get a rain check? Maybe we can meet next week.
Bir süre çok meşgul olacağım gibi görünüyor. Bir dahaki sefere? Belki haftaya görüşebiliriz.
Thank you for inviting me, but unfortunately I can't go tonight. But I'll take a rain check!
Beni davet ettiğiniz için teşekkür ederim ama ne yazık ki bu gece gidemeyeceğim. Ama bir dahaki sefere!
Bir dahaki sefere geç kaldığında…
Sürprizler ve beklenmedik değişiklikler hayatın normal bir parçasıdır, bu nedenle planlarınızı yeniden yapmanız gerektiğinde kendinizi kötü hissetmeyin. Kibar olun, özür dileyin ve daha iyi olan yeni bir gün veya saat önerin. Bu örnekleri bir kılavuz olarak kullanın ve durumunuza uygun olanı seçin!
